Quotas


 

Le quota de messagerie est l'espace disque maximum qui vous est alloué pour le stockage de votre compte de messagerie.

L'ensemble des données stockées sur les serveurs de messagerie sont englobées dans ce quota :

  • Courriers électroniques
  • Contacts
  • Agendas
  • Tâches

Actuellement, les élèves disposent d'un quota de 1 Go et les permanents, d'un quota de 5 Go.

Vous devez impérativement maintenir le quota utilisé de votre boîte aux lettres à un niveau permettant le fonctionnement de votre boîte. N'attendez pas d'être à 99% d'utilisation pour commencer à faire du ménage.

A partir de 90% d'occupation de votre quota, vous recevrez un courriel vous conseillant de libérer de l'espace.

Si le quota maximum est atteint, les nouveaux mails à votre destination seront refusés !

Attention, lorsque vous effacez un mail, celui-ci est déplacé dans votre Corbeille. Hors, votre corbeille compte dans le quota. Pour baisser immédiatement votre quota, vous pouvez alors vider la corbeille (clique droit sur la corbeille -> Vider la corbeille)

Les mails du dossier Corbeille datant de plus de 30 jours seront automatiquement effacés. Il en est de même pour les mails se trouvant dans le dossier Spam.

Que faire pour libérer de l'espace dans mon quota ?

Pour gagner en espace disque, vous devez :

  • Supprimer des messages
  • Supprimer les documents attachés de certains messages

Pour retrouver facilement les mails contenant des pièces jointes de taille importante, activez la recherche avancée :

rechTailleZimbra

1/ Cliquez sur la loupe à droite du champ de recherche

2/ Cliquez sur le rectangle "Taille" dans le menu de gauche

3/ Sélectionnez "est plus grand que" et tapez 5 Mo.

La plupart du temps, ce sont des mails contenant des pièces jointes. Gardez à l'esprit qu'il n'est peut-être pas utile de conserver les pièces jointes dans les mails de votre répertoire "Envoyés", ce sont des pièces jointes déjà présentes sur votre ordinateur, puisque vous les avez envoyées.

Vous pouvez supprimer le mail contenant la pièce jointe ou bien, si vous souhaitez conserver une trace de ce mail et le corps du message, il vous est possible de ne supprimer que la pièce jointe et garder le mail :

 

Pensez à vider votre corbeille à la fin de vos manipulations (clique droit sur la Corbeille).