Auteurs : fanny.astgen@tem-tsp.eu

Comment empêcher Zimbra de tagguer en Spam des mails qui n’en sont pas

Filtres et message d'absence

Il arrive que lorsque certaines personnes vous écrivent,  leur mail comporte une en-tête [spam] ou [possible spam], voire il est directement mis dans le répertoire Spams, sans passer par votre boîte de réception, alors qu’il ne s’agit pas du tout d’un spam. Pour empêcher cela, allez dans l’onglet Préférences, puis sélectionnez “Adresses acceptées” dans le […]

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Comment faire un renvoi de mes mails vers une adresse personnelle ?

Non classé

Pour que vos mails soient renvoyés vers une autre adresse mail, allez dans l’onglet Préférences, cliquez sur Mail dans le menu de gauche : Dans le cadre central, descendez jusqu’à la partie “Réception des mails”. Tapez l’adresse mail vers laquelle vous souhaitez renvoyer vos mails dans le rectangle blanc sous “Faire suivre une copie à […]

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Comment ajouter les jours fériés à mon agenda ?

Nouveaux usages

Créez un nouvel agenda : Dans l’application Calendrier Faites un clique droit sur l’entête Calendriers (ligne bleue sous l’affichage du quota, en haut à gauche dans l’interface). Choisissez Nouveau Calendrier. Choisissez un nom, par exemple Jours Fériés Sélectionnez une couleur pour l’affichage de ce calendrier, par exemple Cyan Cochez la case “Exclure ce calendrier pour […]

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Comment ajouter les vacances scolaires à mon agenda ?

Nouveaux usages

Vous pouvez vous abonner à un agenda externe. Le Ministère de l’Éducation Nationale publie un agenda, dans un format compréhensible par Zimbra, qui permet de voir les vacances scolaires. Créez un nouveau calendrier Dans l’application Calendrier Faites un clic-droit sur l’entête Calendriers (en haut à gauche dans l’interface) Choisissez Ajouter un calendrier externe Sélectionnez Ajouter un calendrier externe (autre) et cliquez […]

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Comment mettre un message d’absence automatique ?

Filtres et message d'absence

Cela se fait par l’interface Web Zimbra, depuis l’onglet Préférences :     Allez dans Préférences→Hors du bureau Cochez la case Envoyer un message de réponse automatique Saisissez le texte que vous souhaitez envoyer automatiquement à vos correspondants Vous pouvez aussi spécifier une date de début (activation automatique) et une date de fin (désactivation automatique) […]

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Comment puis-je créer un filtre ?

Filtres et message d'absence

La création de filtres de messagerie se fait à l’aide de l’onglet Préférences. Quand vous aurez ouvert cet onglet, vous trouverez un lien Filtres sur la gauche.

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Comment ajouter un fichier à un mail ?

Rédaction de messages

Quand vous composez un nouveau mail, cliquer sur le bouton Ajouter une pièce jointe, choisissez votre (ou vos) fichier(s). Cliquer sur OK. Vous pouvez également faire un glissé-déposé. Comment ajouter une image à un mail ? Quand vous composez un nouveau mail, cliquer sur le bouton Ajouter une pièce jointe Choisissez le fichier contenant l’image […]

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Comment accéder au carnet d’adresses quand je compose un mail ?

Rédaction de messages

 Quand vous composez un mail, il suffit de cliquer sur un des boutons À, Cc ou CCi.  Une fenêtre apparait dans laquelle vous pouvez chercher des contacts soit dans la liste globale d’adresses (gérée automatiquement au niveau de Zimbra) soit dans un de vos carnets d’adresses. Ensuite, il suffit de choisir le ou les contacts […]

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Comment changer la priorité d’un mail que j’envoie ?

Rédaction de messages

Quand vous composez un mail, à droite de la zone Sujet, vous pouvez modifier la priorité d’un mail en cliquant sur la liste déroulante.

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Comment mettre des destinataires en copie cachée ?

Rédaction de messages

Quand vous composez un mail, cliquez sur le lien “Afficher Cci” en face de la zone Cc. Une nouvelle zone intitulée Cci apparait en dessous de la zone Cc.

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