Dans l'onglet Calendrier, cliquez sur Nouveau.
Dans la fenêtre qui s'est ouverte, remplissez le sujet de la réunion, les participants, la date et la plage horaire pour l'évènement.
Au fur et à mesure de l'ajout des participants, vous verrez apparaitre leurs disponibilités, c'est-à-dire s'ils sont libres ou occupés. En dessous du champ "Participants", cliquez sur "Suggérer une heure" pour voir le nombre de personnes disponibles selon différents créneaux dans la journée.
Sur l'exemple ci-dessous, on voit que 3 personnes sur 4 sont disponibles sur le créneau demandé (14h-16h). En revanche, Zimbra nous montre qu'à 15h, les 4 personnes sont libres.
Grâce aux suggestions de Zimbra, vous pouvez proposer un créneau horaire de réunion en adéquation avec les disponibilités des participants !
Ci-dessous la vidéo explicative :
Modifié le 11 juin 2015