Si vous souhaitez donner à une personne l'accès à votre calendrier, faites un clique-droit sur votre calendrier, et cliquez sur"Partager Carnet d'adresses".
La fenêtre suivante apparait alors :
Saisissez l'adresse mail de la personne (ou des personnes, séparées par des points-virgules) à qui vous voulez donner accès. Tapez le début de l'adresse, zimbra vous la complètera automatiquement.
Dans le rectangle "Rôle", choisissez Visionneur ou Gestionnaire.
Visionneur : la personne aura accès à votre calendrier en lecture seule.
Gestionnaire : la personne pourra ajouter des rendez-vous, en modifier ou en supprimer.
Cliquez sur OK.
La ou les personnes que vous avez choisies vont recevoir un mail leur indiquant que vous souhaitez leur donner accès à votre calendrier. Ce mail proposera un bouton "Accepter" et un bouton "Refuser". Ils auront accès à votre calendrier dès lors qu'ils auront cliquer sur Accepter (votre calendrier apparaitra comme un calendrier supplémentaire dans leur onglet Calendrier).
NB : pour que les boutons Accepter ou Refuser s'affichent correctement dans le mail d'invitation, il faut être en Affichage -> Panneau de lecture en bas (onglet Mail).
Posté le 3 décembre 2012