Zimbra 8 : les changements

 

Interface globale

  • A la première connexion, un message s'affiche vous proposant d'ajouter Zimbra comme application pour les liens mailto. Grâce à cela, lorsque vous cliquerez sur une adresse mail depuis un autre site web, il vous sera proposé d'ouvrir Zimbra pour rédiger un mail à cette personne.

LienMailTo

 

  • aspect général plus clair, plus léger. Apparition de dégradés dans l'affichage des rendez-vous.
  • il n'y a plus que 2 barres dans les fenêtres : barre des applications/des onglets (Mail, Contacts, calendrier, ...) et barre d'outils (supprimer, déplacer, imprimer, tag, Actions, ...).
  • la barre de recherche est déplacée en haut, l'ancienne barre de recherche de personnes est supprimée.
  • changements dans la disposition des menus :
    • Nouveau message/rendez-vous : positionné complètement à gauche, sous la barre des onglets
    • Actualiser la vue courante : positionné tout à droite, sur la barre des onglets Actualiser
    • Déconnecter et Aide : positionnés dans le menu associé au nom du compte, en haut à droite deconnexion
    • lors du lancement d'une recherche, le résultat de celle-ci s'affiche dans un onglet spécifique selon le type d'élément sur lequel porte la recherche (Mail, Calendrier, ..).
    • déplacement d'un objet : un menu avec les destinations possibles est associé au bouton, faisant gagner un clic dans la manipulation Deplacement_mail
    • nouvel éditeur HTML (message, calendrier, tâches) : amélioration de la prise en charge des tableaux, possibilité de copier/coller des images et des tableaux dans la case de composition, insertion de caractères spéciaux
    • nouveaux messages : le libellé de l'onglet Zimbra du navigateur mentionne le nombre de nouveaux messages : Favicon_mails
    • Firefox (dernière version) : Zimbra propose d'installer et d'utiliser Zimbra Firefox Sidebar, depuis le menu associé à son compte utilisateur. Ce service Firefox permet de voir en permanence ses messages dans une colonne dédiée et fixe, dans la partie droite des fenêtres Firefox.SideBar
    • tous les dossiers et tags dans la colonne des dossiers ont une petite flèche à droite donnant accès via un clic gauche aux actions possibles, de la même façon qu'avec un clic droit sur leur nom.
    • les thèmes (couleurs des fenêtres, des menus et des dossiers) ont été modifiés et simplifiés. Trois nouveaux thèmes apparaissent : Carbone, Sérénité, Crépuscule
    • Toute nouvelle action, rédaction d’un nouvel email, ajout d’un nouveau contact , ajout d’une nouvelle tâche etc.. se fait maintenant en mode plein écran
    • Apparition d'une nouvelle colonne : en cliquant sur le rond, vous pouvez basculer le mail en non lu/ lu.
  • L-NL
    • Vous pouvez colorer un mail de la même couleur que le tag associé. Pour cela, il faut activer dans les préférences, menu Mail, en cochant l'option "Message color : Définissez la couleur des messages et des conversations selon la couleur des balises".

colTag

 

600px-Panneau_attention.svg Il se peut que la couleur de vos dossiers ait disparue lors de la mise à jour de Zimbra.

Pour attribuer une couleur à un dossier, cliquez bouton droit sur le répertoire, et sélectionnez "Editer propriétés".

 

Rechercher

La recherche s'effectue à partir du grand rectangle blanc en haut à droite :

rechercher

Vous pouvez effectuer une recherche sur les mails, contacts, annuaire du campus (Liste globale d'adresses ), rendez-vous, tâches.

menuRecherche

Par exemple, pour rechercher une personne, notamment son numéro de téléphone, choisissez Liste globale d'adresses, tapez le nom de la personne, cliquez sur la loupe pour lancer la recherche. Dans les résultats qui apparaissent, cliquez sur le nom de la personne et ses coordonnées

  • lors du lancement d'une recherche, le résultat de celle-ci s'affiche dans un onglet spécifique adapté à l'application sur laquelle porte la recherche (Mail, Calendrier, Contacts, ..). On peut ainsi avoir plusieurs onglets Rechercher.
  • depuis cet onglet Rechercher, on peut construire une recherche plus fine avec les filtres proposés sur le côté gauche (reçu de, envoyé à, date d'envoi, pièces jointes, taille, état, dossier pour une recherche sur la messagerie), ainsi que les opérateurs de condition.

RechAvancée

  • chaque filtre sélectionné apparait dans une bulle dans la formule de la recherche, permettant ainsi de le supprimer facilement. Par défaut, la recherche porte sur un ET entre toutes les conditions mais on a accès aux opérateurs OU, NON, ainsi qu'aux parenthèses.

exRech

 

Messagerie

  • menu Actions regroupant certaines fonctions complémentaires (imprimer, marquer comme lu, rediriger, montrer l'original, ...) qu'on retrouve également dans le menu contextuel de chaque message (clic droit). Pour imprimer sans cliquer sur Actions puis sur imprimer, utilisez le raccourci clavier "p".

Actions

  • nouvelle fonction Rediriger (menu contextuel, menu Actions) pour retransmettre un message ou une conversation à un ou plusieurs destinataires en conservant les en-têtes des messages originaux. L'origine de la retransmission apparait cependant dans les en-têtes du message reçu (champs Resent-*) mais n'est habituellement pas affichée. Attention : la date d'envoi du message reste celle du message original !
  • Affichage : menu relégué à droite
  • affichage par conversation : Zimbra8 affiche les réponses des différents messages à la suite (un peu comme Thunderbird) en ne montrant que la partie nouvelle du message, sans les partie incluses des précédents messages. On peut tout développer ou tout réduire en cliquant sur le symbole "+" ou "-" à gauche du titre de la conversation. Cliquer sur un des messages de la conversation l'ouvre et cliquer ensuite dans la zone des en-têtes le referme
  • en mode conversation, les messages sont désormais classés par référence et non plus par sujet. En l'absence de référence dans les en-têtes du message, le classement se fait par sujet.
  • attacher une pièce jointe : ne cherchez pas le trombone, c'est le bouton Joindre (à gauche) qui permet d'attacher un fichier quelconque (Un fichier/Mon ordinateur) ou d'insérer une image (Insérer image/Attacher inclus) dans le corps du message (en HTML).

Joindre

  • possibilité de ranger rapidement un message ou une conversation dans n'importe quel dossier de messagerie Zimbra via le menu associé à l'icône Deplacer dossier.png
  • mise au rebut automatique des messages : clic droit sur un dossier > éditer les propriétés > conservation > activer la mise au rebut > choisir la période > valider. Intéressant pour vider automatiquement les dossiers de log ou de listes de diffusion qu'on ne lit qu'épisodiquement.

rebut

 

Calendrier

La barre des actions, sous la barre des onglets, a été modifiée.

Barre des actions

  • le bouton de déplacement Deplacer dossier.png affiche un menu avec les calendriers accessibles en écriture
  • la sélection de la période affichée est désormais au milieu de la fenêtre du calendrier

FlechesCal

  • les différents vues sont désormais éclatées. A noter que la vue Jour correspond à l'ancienne vue Programme dans laquelle les calendriers sélectionnés sont affichés côte à côte, chacun dans sa colonne. Pour avoir une seule colonne, cliquez sur Fusionner en bas de la colonne horaire et sur Diviser pour revenir à l'affichage précédent

 

  • Lorsque vous choisissez un participant à inviter,  si la personne est déjà occupée pendant le créneau horaire choisi, son nom s'affiche en rouge.

IndispCal

  • Sous le champ des Participants, apparition d'un lien cliquable Suggérer une heure qui affiche les horaires de disponibilité des participants, sur le côté droit.
  • Il est maintenant possible de déplacer avec la souris un rendez-vous de type journée entière, ce qui n'était pas possible avec Zimbra7.
  • Suppression d'un rdv : alors qu'avant il fallait ouvrir un rdv pour avoir accès au bouton "Supprimer", ce bouton est maintenant accessible dans la vue globale.
  • Dossiers de calendriers : Cette fonctionnalité est désormais intégrée à Zimbra 8. Cela permet de créer des dossiers de calendriers. Il suffit de déplacer un calendrier dans un autre pour qu'il devienne un sous-calendrier de ce dernier.

CalFolder

Préférences

Filtres
  • Il est possible de traiter différemment (ex : mettre un tag ou déplacer dans un dossier particulier) les messages d'interlocuteurs fréquents.

          Il suffit de faire un filtre avec la condition suivante : Addresse dans - De - dans - Mes mails fréquents.

  • Flux d'activité : filtre prédéfini pour traiter séparément certains types de messages (liste de diffusion ou offres marketing). Il est toujours possible ensuite de modifier ce filtre.

Zimbra8beta Client : Flux d'activité

Hors du bureau
  • c'est l'ancien message d'absence qui bénéficie maintenant d'une rubrique à part entière dans les préférences
  • Possibilité d'envoi d'un message différent aux utilisateurs externes par rapport aux utilisateurs internes ou dans ses contacts
    • utilisateurs externes = en dehors du domaine de l'utilisateur, en option à l'exception des contacts
    • utilisateurs internes = utilisateurs du même domaine que le compte de l'utilisateur, ainsi que ses contacts selon le choix fait précédemment
  • Période d'envoi du message d'absence : ajout du choix de l'heure de début et de fin d'envoi, en plus du jour.