Migration

La migration de votre messagerie

Toutes les boites ne sont pas migrées en même temps. Le processus de migration sedéroule en plusieurs étapes :

1. Vous recevrez à l’avance un mail vous indiquant la date de migration de votre boîte et les points clefs.
2. Vos anciens mails seront copiés dans votre nouvelle boite, suivant la taille et le nombre

de messages. Cette phase peut prendre plusieurs heures. Vous verrez progressivement vos mails

arriver. Pendant cette phase, ne renommez ni ne détruisez aucun répertoire.

Ce qui est transféré et ce qui ne l’est pas

Les éléments suivants sont transférés :
• Tous les mails et les dossiers tels qu’ils se trouvent sur le serveur au moment de la migration. L’état lu/non lu est conservé.
• Les contacts Outlook
• Les mails présents sur vos postes

Les éléments suivants ne sont pas transférés :
• Vos règles de tri automatiques (filtres de messagerie) et ce, qu’ils soient définis sur le serveur ou sur votre client. Il faudra les recréer dans Zimbra.
• Vos paramètres d’expiration par dossier : Zimbra ne supporte pas cette fonctionnalité, seuls la corbeille et le dossier spam ont une expiration. Celle-ci n’est pas réglable et est fixée à 30 jours.
• Vos carnets d’adresses des webmails ou de thunderbird : il faudra que vous fassiez une exportation et un import manuel

Information et prise en main

• Après la migration de votre boite, une réunion d’information a lieu le lendemain matin en A003
• Dans la semaine de migration, un après-midi de travaux pratiques alieu en C106

Planning des migrations

Pour chaque semaine :

Lundi : Information aux gens, récupération archives locales.
Après-midi : migration des données
Mardi : 9h-11h : Amphi A003 de présentation
Après midi : accompagnement
Jeudi 14h : TP C106

24/09 : département LOR

01/10 : département CITI

08/10 : MAISEL et RS2M